有正規(guī)專業(yè)知識的代理記賬公司在兩國達(dá)成合作意向后會簽訂協(xié)議，明確委托方和代理方的基本權(quán)利和責(zé)任，如合作伙伴期限、公共服務(wù)細(xì)節(jié)、會計(jì)周和費(fèi)用等。
這主要是針對新注冊的公司。一般來說，新成立的中小企業(yè)必須先建帳申報(bào)繳納。如果交給第三方處理，代理人會先為被委托注冊公司的代理人建立賬戶。公司代理人建帳登記后，才能進(jìn)行會計(jì)憑證管理。
委托方應(yīng)在1月份將中小企業(yè)的票據(jù)全部收齊交給記賬公司，或約定由記賬公司派專人到指定地點(diǎn)收齊票據(jù)。只有取得委托方的票據(jù)，才能進(jìn)行記賬申報(bào)。
收到委托方的賬單后，代理公司的國際會計(jì)師會收集它們，看看是否有問題。與委托方確認(rèn)后，進(jìn)行會計(jì)核算和會計(jì)處理，并計(jì)算稅金。核實(shí)后即可進(jìn)行財(cái)務(wù)申報(bào)。
申報(bào)繳納完畢后，具有一般專業(yè)知識的代理公司會派專人接收或外出回訪，給稅務(wù)票據(jù)、資產(chǎn)負(fù)債表、納稅申報(bào)表等。對委托方進(jìn)行出納對賬，確認(rèn)并安排下個(gè)月的管理工作。
選擇代理記賬時(shí)，經(jīng)理必須親自動手。財(cái)務(wù)是中小企業(yè)的結(jié)構(gòu)管理。如果選擇代理記賬，切記不要做掌柜，熟悉代理記賬的基本程序，了解公司的財(cái)務(wù)狀況，更有利于中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。